| 1. |
個人情報の利用目的について |
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(1)お客様・お取引先に関する個人情報
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ＷＥＢサプライによる各種サプライ用品販売における顧客管理のため |
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コンピュータ及び周辺機器、ソフトウェア販売における顧客管理のため |
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保守、サポートにおける顧客管理のため |
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お問い合わせへの対応のため |
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グループ会社間における共同利用のため |
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(2)従業者の個人情報
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(3)採用応募者の個人情報
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(4)受託業務で取扱う個人情報
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販売管理、給与計算受託業務における情報処理のため |
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| 2. |
個人データの安全管理措置について |
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当社は、お客様の個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止等のため、必要かつ適切な安全管理措置を実施いたします。また、お客様の個人情報を取扱う従業者や委託先（再委託先等も含みます。）について、必要かつ適切な監督を行ってまいります。 |
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(1)社内規則の策定
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個人データの安全管理に係る取扱いについて必要な事項を定め、個人データの適切な管理を図ることを目的とするための個人情報管理に関する社内規則を設け、以下のとおり安全管理措置に関する態勢を整備しています。 |
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(2)組織的安全管理措置
| ・ |
取得・入力段階、利用・加工段階、持出し時、保管・保存段階、消去・廃棄時それぞれにおいて、役割・責任・管理手続き等を社内規則にて詳細に定め、取扱いできる従業者や情報を制限しています。また、これらの態勢の実施について点検・監査を行っています。 |
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(3)人的安全管理措置
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従業者には就業規則等の社内規則や誓約書を徴求する等により個人データ情報についての秘密保持義務を課し、研修等により個人データの取扱いに関する教育を実施しています。 |
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(4)物理的安全管理措置
| ・ |
当社は個人データの管理区域および取扱区域を明確にし、機器・電子媒体等の盗難等の防止措置を講じています。また、電子媒体等の持出しの場合には暗号化等の安全に持ち出すための措置を執り、廃棄の際には復元不可能な方法を用いています。 |
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(5)技術的安全管理措置
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個人データへの管理区分とアクセス権限を設定したうえでアクセス制御を実施し、個人データにアクセスした者をリアルタイムに把握できるようにしています。
また、漏えい等が生じないように個人データの秘匿化措置やアクセス制御、コンピュータウィルス対策等を行い、アクセス分析を行っています。
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(6)外的環境の把握
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個人データが外国に移転する場合には、当該国・地域の個人情報保護法制と当該事業者の個人情報保護態勢を把握することとしており、そのための態勢を整えております。また、委託先や再委託先等において当社が委託した個人データを外国において取り扱う場合においても同様の態勢を整えております。
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| 3. |
個人情報の第三者提供について |
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取得した個人情報は、法令等に基づく場合、ご本人の同意がある場合を除き、第三者に提供することはありません。
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| 4. |
グループ会社間における共同利用 |
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当社では、利用目的の範囲において、お客さまの必要最小限の個人データをグループ会社との間で共同利用することがあります。ただし、別途法令等により個人データの授受に関して、お客さまの同意が必要とされる場合は、その法令等に従い同意を得たうえで共同利用します。 |
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(1)共同利用する個人データ項目
| a) |
氏名、住所、生年月日、性別等のお客さまの属性に関する情報 |
| b) |
お客さまとのお取引きの状況に関する情報 |
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(2)共同利用者の範囲
| a) |
株式会社愛媛銀行 |
| b) |
株式会社愛媛銀行の連結対象子会社および持分法適用会社 |
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(3)共同利用者の利用目的
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総合的なサービスのご提供のため |
| b) |
グループでの連結リスク管理のため |
| c) |
その他お客さまとのお取引を適切かつ円滑に履行するため |
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(4)個人データの管理責任者の氏名または名称
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(5)共同利用の停止
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本共同利用のうち、各種サービスの提供のための共同利用（上記（３）b.グループでの連結リスク管理のためを除く）につきましては、下記のお問い合わせ窓口に対してお客さまからの共同利用停止のお申し出があった場合には以後の共同利用を速やかに停止致します。 |
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| 5. |
個人情報の外部委託について |
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取得した個人情報は、利用目的を達成する上で必要最小限の範囲に限定して、個人情報を取り扱う業務の一部又は全部を第三者に委託する場合があります。この場合、当社は、契約等により安全性を確保し、当該個人情報の取り扱いを厳正に管理します。
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| 6. |
開示等について |
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取得した個人情報は、ご本人様からの求めにより、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）に対応いたします。その際は、下記【お問い合わせ・苦情相談窓口】までご連絡ください。
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| 7. |
任意性について |
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個人情報の提出は、ご本人様の任意ですが、必要な個人情報の提出がない場合は、上記1．の利用目的が達成出来なくなり、サービスの全部又は一部がご利用になれないか、ご利用をお断りすることがあります。
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| 8. |
本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について |
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当社は、クッキー情報の取得等、本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。
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【お問い合わせ・苦情相談窓口】
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株式会社ひめぎんソフト |
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営業部 個人情報に関する苦情・相談窓口責任者 |
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個人情報管理責任者 営業部調査役 |
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〒790-0874 住所 松山市南持田町27番地1 |
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TEL:089-943-7767（代表） |
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